Cómo Utilizar Microsoft Word

Para poder utilizar Microsoft Word como una herramienta procesadora de textos es necesario primero conocer como se puede crear un documento, para esto se debe abrir el programa, luego hacer clic en archivo y, a continuación, hacer clic en nuevo, por último, se hace doble clic en "documento en blanco".

Por otro lado, para guardar los documentos que se hayan creado se debe hacer clic en archivo, después en guardar como, y finalmente elegir donde se quiere guardar y con qué nombre.

Asimismo, es de gran importancia conocer y entender los elementos que conforman la interfaz de Microsoft Word, para lo cual se presenta el siguiente gráfico:

Algunas de las herramientas más usadas a nivel general en todos los sistemas operativos son las de copiar, pegar y cortar; en Microsoft Word, éstas se pueden utilizar de varias maneras, una de ellas es a través de la cinta de opciones, utilizando los siguientes botones:

También se puede realizar haciendo clic con el botón derecho del ratón, de la siguiente manera:

Una última forma de llevar a cabo estas funciones básicas es utilizando los atajos del teclado, en este caso serían ctrl+c para copiar, ctrl+v para pegar y ctrl+x para cortar.

Otra capacidad que tiene Microsoft Word es la posibilidad de cambiar el tamaño y el color del texto, lo cual se realiza desde la sección fuente de la cinta de opciones, como se presenta en esta imagen:

Para realizar los cambios se debe hacer clic en las flechas que se ubican al lado del número que indica el tamaño de la fuente y al lado de la letra "A" que indica el color del texto, esta acción desplegará una lista de números que permiten cambiar el tamaño del texto y una lista de posibles colores.

Finalmente, una de las herramientas más potentes y utilizadas de Microsoft Word es la revisión y corrección ortográfica automática, ésta permite marcar los errores de ortografía que se cometen al escribir para que puedan ser identificados con facilidad e incluso es capaz de corregirlos de manera automática en algunos casos.

Esta herramienta marca los errores con un subrayado rojo, y haciendo clic en el botón derecho del ratón se despliega una lista de posibles palabras que pueden reemplazar la incorrecta, como se observa en la imagen anterior, sin embargo no es un sistema infalible, por lo que incluye la posibilidad de agregar esas palabras que ha marcado como incorrectas en su diccionario, para que así no cometa el mismo error de nuevo.

Este sistema también es capaz de sugerir cambios en palabras que considera que pueden estar incorrectas o cuando hace falta algún signo ortográfico, en estos casos se subraya la palabra con un color azul y al hacer clic en el botón derecho, despliega las razones de la corrección, así como la forma que considera adecuada de escribirlo, como puede ser observado en las anteriores imágenes, en las cuales el corrector de ortografía señala el signo que falta, así como la tilde que no está en una frase interrogativa.